美国人事管理办公室(Office of Personnel Management)周四宣布，将对联邦政府的“封箱”政策做出一些调整，该政策禁止招聘机构在招聘结束前询问求职者的犯罪记录。
奥巴马政府首先制定了一项政策，禁止联邦机构在2016年行政招聘过程的有条件录用阶段之前询问大多数求职者是否有犯罪记录。但在2019年，特朗普总统签署了《公平竞争机会法案》(Fair opportunity to competition Act)，将该政策编入法律，并将其扩大到适用于联邦承包商。人事管理局去年秋天发布了实施该措施的规定。
在周四发给各机构负责人的一份备忘录中，人事管理局局长基兰·阿胡贾就这些新规定在实践中应该如何运作提供了指导。首先，她重申，要求机构在提供工作机会之前询问潜在犯罪记录的职位，包括需要安全许可的职位、被人事管理局和国家情报总监视为“敏感”的职位、执法职位和双重身份的军事技术人员，都不受禁令的限制。
但根据这项法律，政府机构不能再为不符合这些标准的职位申请豁免。然而，已经获得人事管理局豁免的职位在提供有条件的工作机会之前，可能会继续询问申请人是否有犯罪记录。
该机构在一份常见问题解答中写道:“先前由人事管理局批准的例外将对他们批准的职位(头衔、系列和等级)仍然有效。”“除了批准的例外情况外，只要与工作相关的需求继续存在，机构就可以在有条件录用前(在机构要求中指定的时间点)收集申请人的犯罪记录。”
Ahuja提醒各机构，他们不能以书面或口头形式询问求职者的犯罪记录，他们必须在招聘公告中公布这一禁令，并指导求职者如何就潜在的违规行为提出投诉，这是2019年法律中的另一项新规定。如果求职者自愿提供自己的犯罪记录，招聘经理应该先把这些细节放在一边，直到他们得到授权再考虑。
人事管理局写道:“对于受《公平机会法》要求的职位，如果申请人在获得有条件的工作机会之前提供了犯罪历史信息，那么机构应该考虑《公平机会法》的意图，这是为了更好地确保来自社会各个阶层的申请人，包括那些有犯罪历史的申请人，都能获得公平的机会竞争联邦就业。”“(机构)的资格或招聘决定不应考虑个人的犯罪历史，除非在有条件的工作邀请之前得到特别授权收集犯罪历史信息。”
阿胡贾敦促各机构在招聘过程中制定并发布处理犯罪历史信息的政策，以确保所有员工都遵守新规定。
Ahuja写道:“机构必须建立并公布符合这一要求的有据可查的程序，并与人力资源或安全人员广泛分享，这些人员可能会在offer前阶段与申请人接触。”“各机构应该教育他们的员工和承包商，让他们了解该法案规定的责任。这将有助于防止员工违反该法案的规定，因为这将侵犯申请人的权利，并可能使员工受到投诉，如果成立，则会受到不利诉讼。”
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希望本篇文章《人事管理局的指导说明了机构何时可以询问申请人的犯罪记录》能对你有所帮助！
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